Ovjera potpisa vrši se na način predviđen Zakonom o ovjeravanju potpisa, rukopisa i prijepisa (NN 72/04).
Sukladno navedenom Zakonu, ovjeru potpisa obavljaju županijski uredi za opću upravu i ispostave tih županijskih ureda te gradski ured Grada Zagreba za opću upravu u kojima ovjeravanje obavlja državni službenik. Isto tako, ovjeru potpis obavlja i javni bilježnik na način koji je predviđen Zakonom o javnom bilježništvu. Općinski sudovi su vršili ovjeravanje potpisa do 30. lipnja 1974. godine.
Ovjera koju obavljaju državni službenici
Prema Zakonu o ovjeravanju potpisa, rukopisa i prijepisa, državni službenik ovjerava potpis na način da podnositelj isprave svojeručno potpiše ispravu ili da izjavi da je potpis, koji se već nalazi na ispravi, njegov potpis. Kod ovjeravanja potpisa, državni službenik ovjerava njihovu autentičnost, odnosno da je određena osoba koje je pred njim potpisala ispravu autor teksta, ali ne potvrđuje istinitost sadržaja isprave.
Da bi ovjerio potpis potrebno je da prethodno utvrdi identitet podnositelja pomoću njegove osobne iskaznice ili putovnice. Ako to nije moguće, može mu identitet utvrditi i pomoću dva punoljetna svjedoka koja ga poznaju.
Isto tako, kada državni službenik ovjerava potpis slijepih osoba ili osoba koje ne znaju čitati, mora podnositelju pročitati isprava na kojoj se ovjerava potpis, a kad ovjerava potpis gluhih osoba koje ne znaju čitati, podnositelju mora pomoću odgovarajućeg tumača pročitati isprava na kojoj se ovjerava potpis ili rukoznak. Osim toga, kad se ovjerava potpis osobe koja ne razumije jezik na kojem je isprava napisana, državni službenik mora podnositelju prevesti sadržaj isprave.
Nakon što utvrdi identitet podnositelja, državni službenik ovjerava potpis pečatom tijela u kojem je zaposlen i svojim potpisom.
Na izvornu ispravu državni službenik stavlja potvrdu o ovjeri potpisa sa naznakom datuma ovjere i broja pod kojima je isprava uvedena u upisniku za ovjeravanje. O izvršenoj ovjeri potpisa vodi se poseban upisnik.
Ovjera potpisa koju obavlja javni bilježnik
Prema Zakonu o javnom bilježništvu, kod ovjere potpisa, javni bilježnik samo potvrđuje da je stranka u njegovoj nazočnosti svojeručno potpisala ispravu odnosno da je potpis, koji je već na ispravi, pred javnim bilježnikom priznala kao svoj.
Prije ovjere potpisa, javni bilježnik provjerava identitet podnositelja na isti način kao i državni službenik prethodno opisan.
Ovjera, s pozivom na poslovni broj zapisnika ili upisnika o ovjerama i potvrdama koji se vode o izvršenim ovjerama, stavit će se na izvornu ispravu uz naznaku na koji je način utvrđena istovjetnost te dodatak da je potpis istinit, i uz datum, potpis i službeni pečat javnog bilježnika.
Za ovjeru jednog potpisa na ispravi javni bilježnik ima pravo na nagradu koja se utvrđuje u visini od 3 boda, odnosno 30 kuna. Na navedeni iznos se obračunava porez na dodanu vrijednost i odgovarajuća javnobilježnička pristojba, te je ukupna cijena ovjere potpisa 47,50 kn.
Dakle, kod ovjeravanja potpisa javni bilježnik potvrđuje njihovu autentičnost, odnosno da je određena osoba pred njim potpisala ispravu ili priznala potpis na ispravi, ali ne ispituje sadržajnu valjanost isprave, te ne ispituju da li su sudionici ovlašteni na dotični pravni posao. Pri ovjeri potpisa može se upoznati sa sadržajem isprave samo ukoliko je to potrebno za popunjavanje rubrika upisnika o ovjerama i potvrdama.
Ovjera potpisa prodavatelja na ugovoru o kupoprodaji
U Republici Hrvatskoj samo prodavatelj, a ne i kupac treba ovjeriti svoj potpis na ugovoru o kupoprodaji. Prije ovjere potpisa prodavatelja, kupac jedino treba potpisati ugovor o kupoprodaji jer suglasnošću obje strane o bitnim sastojcima, smatra se da je ugovor o kupoprodaji sklopljen.
Dakle, ovjera potpisa prodavatelja ima ulogu on potvrđuje da je kao svoj priznao potpis na ugovoru o kupoprodaji, odnosno takva ovjera ugovora ne može smatrati i danom zaključenja ugovora.
Međutim, ako bi kupac želio da javni bilježnik provjeri sadržajnu valjanost isprave, odnosno ugovora o kupoprodaji, morao bi zahtijevati od javnog bilježnika da sastavi ispravu u obliku javnobilježničkog akta ili da privatnu ispravu koju je stranka predočila potvrdi, odnosno solemnizira.
Treba Vam odvjetnik ili pravni savjet, obratite nam se s povjerenjem.
