Sukladno Zakonu o sudskom registru (NN 1/95, 40/19), svakoj se pravnoj osobi pri upisu u sudski registar dodjeljuje matični broj subjekata (MBS). Matični broj je jedinstveni identifikacijski broj kojeg svakoj pravnoj osobi dodjeljuje registarski sud donošenjem rješenja o upisu u sudski registar. Taj broj je jedinstven, nepromjenjiv i neponovljiv pa, nakon što subjekt upisa prestane, ne dodjeljuje se drugom subjektu. Isto tako, matični broj se određuje pri upisu u sudski registar glavnoj podružnici inozemne pravne osobe, dok se podružnica domaće pravne osobe označava matičnim brojem subjekta svog osnivača i svojim podbrojem.
S obzirom da trgovačko društvo stječe svojstvo pravne osobe upisom u sudski registar, ovim člankom potrebno je objasniti postupak dodjeljivanja matičnog broja te potrebu za njegovom zamjenom sa osobnim identifikacijskim brojem radi usklađenja Hrvatskog pravnog sustava sa pravnom stečevinom Europske unije 2010. godine.
Od koliko se znamenki sastoji matični broj?
Prema Pravilniku o načinu upisa u sudski registar, matični broj subjekta sastoji se od 9 znamenki.
Sastoji se od dvoznamenkastoga broja registarskog suda kod kojega je upisano osnivanje subjekta upisa koji se određuje abecednim redom naziva trgovačkog suda od 01 do 11, te šesteroznamenkastoga tekućeg broja kojeg određuje registarski sud subjektima upisa po redoslijedu otvaranja registarskih uložaka počevši od 000001. Posljednji je jednoznamenkasti kontrolni broj koji se određuje postupkom «Modula 11,10 – redni broj postupka 6«, utvrđenim međunarodnom normom ISO 7064.
Važno je napomenuti da se jednoj pravnoj osobi ne smije dodijeliti više matičnih brojeva, te jednom dodjeljeni matični broj pravnoj osobi neće se mijenjati, a dakle niti dodjeljivati drugoj pravnoj osobi nakon njezinog prestanka, odnosno brisanja iz sudskog registra.
Uvođenje osobnog identifikacijskog broja (OIB) za pravne osobe
S ciljem da se informatizira javna uprava, odnosno poveća učinkovitost državnih institucija te da se smanje administrativna opterećenja za građane, Zakonom o osobnom identifikacijskom broju uveden je OIB kao stalna identifikacijska oznaka svakog hrvatskog državljana i pravne osobe sa sjedištem u Republici Hrvatskoj.
Pravnim osobama sa sjedištem na području Republike Hrvatske osobni identifikacijski broj određuje i dodjeljuje Ministarstvo financija- Porezna uprava na temelju podataka nadležnog tijela o upisu novoosnovane pravne osobe u službenu evidenciju.
Isto tako, stranim pravnim osobama na njihov zahtjev Porezna uprava dodjeljuje OIB kada nastaje povod za njihovo praćenje na području Republike Hrvatske, poput upisa u službene evidencije i stjecanje statusa poreznog obveznika.
Osobni identifikacijski broj pravne osobe koriste nadležna tijela u službenim evidencijama, u svakodnevnom radu i kod razmjene podataka.
Matični broj i OIB – u čemu je razlika?
OIB je nekazujući, nepromjenjiv i neponovljiv broj. Za razliku od matičnog broja, OIB se sastoji od 11 znamenki. Deset znamenka su određene slučajnim odabirom, odnosno ne sadržavaju nikakve privatne podatke o obvezniku kojemu je broj dodijeljen, dok jedanaesta znamenka predstavlja kontrolni broj izračunati po međunarodnoj normi ISO 7064 „Modul 11,10“.
Upis pravne osobe u sudski registar
Nakon pravomoćnosti rješenja o upisu pravne osobe u sudski registar, u glavnu knjigu sudskog registra upisuju se uz naziv odnosno tvrtka, sjedište, pravni oblik, predmet poslovanja i OIB i matični broj subjekta. Takvi podaci objavljuju se na internetskoj stranici Ministarstva pravosuđa na kojoj se nalazi sudski registar. Navedena javna web stranica omogućuje pristup podacima iz sudskog registra o svim tvrtkama registriranima u Hrvatskoj po kriteriju njezinog imena, odnosno po OIB-u ili po matičnom broju pravne osobe.
Da li je matični broj pravne osobe danas još u upotrebi?
Iako sve pravne osobe kojima je dodijeljen OIB mogu isti koristiti na svim prijavama i ostalim podnescima kojima komuniciraju sa nadležnim tijelima, na ispravama koje koriste u obavljanju poslova svoje djelatnosti (računima, potvrdama i sličnim ispravama) te u električkom poslovanju i poslovima platnoga prometa, može se zaključiti kako se još uvijek uz OIB može koristiti matični broj pravne osobe prilikom prijave na sudski registar da bi se dobio uvid u podatke o toj pravnoj osobi.
Treba Vam odvjetnik ili pravni savjet, obratite nam se s povjerenjem.
