Zahvaljujući informatizaciji i brzom napretku tehnologije, a pogotovo online komunikacije, razvijena je e-komunikacija sa sudovima. E-komunikacija nam omogućava slanje podnesaka u elektroničkom obliku sudovima. Više o e-komunikaciji sa sudovima možete saznati u nastavku.
Općenito o sustavu e-komunikacija sa sudovima
E-komunikacija sa sudovima predstavlja elektroničku komunikaciju, odnosno slanje podnesaka u elektroničkom obliku sudovima i sa sudova sudionicima u sudskim postupcima. Dakle, e-komunikacije je obostrana; omogućuje Vam slanje podnesaka sudu, ali isto tako putem e-komunikacije sud šalje podneske i vama.
Koji sudovi primjenjuju e-komunikaciju?
E-komunikacija se primjenjuju na svim trgovačkim, općinskim i županijskim sudovima te na Visokom trgovačkom sudu Republike Hrvatske. Dakle, svakom od navedenih sudova možete, ako ste korisnik e-komunikacije, uputiti podnesak u elektroničkom obliku, umjesto da ga šaljete poštom. Podneske elektroničkim putem jedino nije moguće upućivati u registarske predmete trgovačkih sudova jer se vode u informacijskom sustavu koji ne podržava e-komunikaciju te u zemljišnoknjižne predmete. Za zemljišne knjige osposobljen je zaseban sustav koji nije povezan s e-komunikacijom, a to je Zajednički informacijski sustav zemljišnih knjiga i katastra.
Tko može biti korisnik sustava e-komunikacija sa sudovima?
Korisnici e-komunikacije mogu biti svaki registrirani odvjetnik, stečajni upravitelj, javni bilježnik, sudski vještak, sudski procjenitelj, sudski tumač. Putem e-komunikacije oni mogu slati podneske i priloge sudu, zaprimati sudska pismena, izvršavati udaljeni uvid u sudske predmete u kojima su punomoćnici stranke u postupku i zaprimati upozorenje kako je nad nekom od stranaka, u predmetima u kojima su punomoćnici, otvoren stečajni postupak.
Korištenje e-komunikacije
Za korištenje e-komunikacije korisnik mora imati svoj e-Građani korisnički račun, NIAS elektroničku vjerodajnicu razine 3 ili višu, odgovarajući potpisni certifikat i biti upisan u interni registar u Ministarstvu pravosuđa.
Novi obveznici sustava e-komunikacija sa sudovima
U siječnju ove godine stupio je na snagu Pravilnik o elektroničkoj komunikaciji kojim je odlučeno da se e-Komunikacija primjenjuje i za sve pravne osobe. Pravne osobe dobile su rok da do 1. rujna 2020. godine postanu korisnici sustava e-komunikacije jer od onda e-komunikacija postaje obvezna za sve pravne osobe.
Pravilnikom o elektroničkoj komunikaciji propisan je način podnošenja podnesaka sudu u elektroničkom obliku putem e-Komunikacije.
Kako pravne osobe mogu koristiti sustav e-komunikacije?
Svaka prava osoba mora se najprije registrirali u sustav e-komunikacije koko bi mogla primati i slati podneske. To znači da, kao što je gore napomenuto mora imati e-građani račun, NIAS vjerodajnicu i potpisni certifikat. Nakon što se registrira, svaka pravna osoba dobiva svoj pretinac iz kojeg se vaš podnesak šalje sudu i u koji primate podneske od suda. Svako pismeno treba biti u pdf formatu i prije slanja morate ga potpisati, a za to vam služi potpisni certifikat. Potpisni certifikat nužan je za potvrdu autentičnosti, izdaje se u obliku FINA e-kartice ili USB tokena. Izdavanje certifikata možete zatražiti od Financijske agencije, Agencije za komercijalnu djelatnost d.o.o. te MUP-a koji izdaje elektroničke osobne iskaznice (eOI).
Primanje pismena preko sustava e-komunikacija sa sudovima
Pravne osobe obveznici e-komunikacije primati će elektroničke podneske u svoj pretinac. Najprije će dobiti obavijest, odnosno email o poslanom sudskom pismenu u svoj elektronički pretinac. Zatim je potrebno ući u sustav e-komunikacije, potpisati dostavnicu i preuzeti pismeno. Pismeno ostaje za preuzimanje u elektroničkom pretincu 15 dana i to je rok u kojem ga možete preuzeti. Ako se ne preuzme u navedenom roku, sustav naredni dan nakon isteka tog razdoblja u eSpis šalje potvrdu o nepreuzimanju elektroničkog sudskog pismena.
E-komunikacija se za sada pokazala kao vrlo efikasno ekonomično i sigurno rješenje za poboljšanje dostave sudskih pismena. Zamijenila je redovit način slanja pismena poštom i omogućila napredniju komunikaciju. Pretpostaviti se može da će ulaskom pravnih osoba u sustav e-komunikacije biti omogućeno jednostavnije i brže kontaktiranje pravnih osoba te slanje pismena upućenih njima. Propisivanje obveze pristupa e-komunikaciji svim pravnim osobama predstavlja poboljšanje cjelokupnog pravnog i upravnopravnog sustava.
Ako trebate savjet odvjetnika, obratite nam se s povjerenjem u naš odvjetnički ured.
