Prava i obveze radnika i poslodavca proizlaze iz ugovora o radu koji se u pravilu sklapa na neodređeno vrijeme, te obvezuje stranke sve dok ne prestane. Potvrda o zaposlenju se izdaje radniku od strane poslodavca kod kojeg radnik radi.
Iz Zakon o radu proizlazi da ukoliko ugovor o radu nije sklopljen u pisanom obliku, postoji obveza poslodavca da radniku prije početka rada izda pisanu potvrdu o sklopljenom ugovoru o radu. Ugovor o radu, odnosno pisana potvrda o sklopljenom ugovoru o radu moraju sadržavati podatke o strankama, mjestu rada, nazivu i opisu posla, danu početka rada, trajanju plaćenog godišnjeg odmora na koji radnik ima pravo, otkaznim rokovima, osnovnoj plaći, dodacima na plaću o razdobljima isplate primanja na koja radnik ima pravo, te trajanju redovitog radnog dana ili tjedna.
Tijekom trajanja radnog odnosa radnik ima pravo zahtijevati da mu poslodavac izda potvrdu o vrsti poslova koje obavlja na radnom mjestu kod tog poslodavca te o trajanju tog odnosa. Takva potvrda o zaposlenju biti će predmet ovoga članka.
Potvrda o zaposlenju o vrsti poslova i trajanju radnog odnosa
Članak 130. stavak 1. Zakona o radu (NN 93/14, 127/17, 98/19) propisuje da je poslodavac dužan u roku od osam dana na zahtjev radnika izdati potvrdu o vrsti poslova koje obavlja i trajanju radnog odnosa.
Dakle, ovim je člankom propisana obveza poslodavca da, za trajanja radnog odnosa, radniku uruči odnosno dostavi potvrdu o vrsti poslova koje radnik obavlja na radnom mjestu kod tog poslodavca, i to u roku od osam dana od dana kada je primio zahtjev radnika da mu takvu potvrdu izda.
S jedne strane radnik ne mora poslodavcu objašnjavati razloge zbog kojih mu je potrebna ta potvrda, a s druge strane poslodavac je dužan neovisno o razlozima radnika izdati radniku tu potvrdu ako on to od njega zatraži.
Navedenim člankom nije propisano da poslodavac mora imati pisanu potvrdu da je radniku izdao potvrdu o vrsti poslova koje radnik kod njega obavlja i trajanju tog radnog odnosa, ali je vrlo korisno za poslodavca da takva pisana potvrda postoji i da ju je radnik, prilikom preuzimanja traženih potvrda, potpisao.
Potvrda o zaposlenju i vraćanje isprava nakon prestanka ugovora o radu
Članak 130. stavak 2. Zakona o radu propisuje da je poslodavac dužan u roku od petnaest dana od dana prestanka radnog odnosa radniku vratiti sve njegove isprave i primjerak odjave s obveznoga mirovinskog i zdravstvenog osiguranja te mu izdati potvrdu o vrsti poslova koje je obavljao i trajanju radnog odnosa.
Za razliku od stavka jedan navedenog članka u kojem je poslodavac dužan radniku na njegov zahtjev tijekom trajanja radnog odnosa izdati potvrdu o zaposlenju, stavak dva propisuje takvu obvezu poslodavaca radniku kojem radni odnos prestaje istekom ugovora o radu u roku od petnaest dana od prestanka tog ugovora.
Obveza izdavanja ove potvrde ne ovisi o razlogu i načinu prestanka radnog odnosa odnosno neovisno je li radni odnos prestao sporazumno ili otkazom radnika ili poslodavca te iz drugih razloga zbog kojih može prestati ugovor o radu.
U tom bi slučaju za poslodavca isto bilo korisno da radnik potpiše pisanu potvrdu da je preuzeo potvrdu o zaposlenju, odnosno primjerke odjave s obveznih osiguranja.
Koje podatke mora sadržavati potvrda o zaposlenju?
Važno je napomenuti da kad se izdaje potvrda o zaposlenju tijekom trajanja radnog odnosa te nakon njegovog prestanka, poslodavac u njoj ne smije naznačiti nešto što bi radniku otežalo sklapanje novog ugovora o radu. Na taj se način može zaključiti da potvrda o zaposlenju može sadržavati samo podatke o vrsti poslova koje je radnik obavljao kod tog poslodavca i tom trajanju radnog odnosa.
Međutim, iako u navedenom članku nije navedeno da potvrda o zaposlenju sadržava podatke koji idu u prilog radniku, nema zapreke da se navedu podaci kojim se radniku daju određene preporuke.
Može li poslodavac biti kažnjen ako ne izda potvrdu o zaposlenju?
Za razliku od prijašnjeg Zakona o radu, ne pridržavanja obveze izdavanje potvrde o zaposlenju za zahtjev radnika ili prestankom radnog odnosa bilo je sankcionirano kao najteži prekršaj poslodavca sa propisanom novčanom kaznom od 61.000,00 do 100.000,00 kn.
Zakonom o radu koji je stupio na snagu 2014. godine, neizdavanje navedene potvrde nije propisano kao prekršaj, ali inspektor rada može, u provedbi inspekcijskog nadzora u području rada, usmenim rješenjem u zapisniku poslodavcu narediti da u ostavljenom roku radniku, na njegov zahtjev, izda potvrdu o vrsti poslova koje obavlja i trajanju radnog odnosa, odnosno da radniku nakon prestanka radnog odnosa vrati sve njegove isprave i primjerak odjave s obveznoga mirovinskog i zdravstvenog osiguranja.
Treba Vam odvjetnik za radno pravo, obratite nam se s povjerenjem.
