Registar stvarnih vlasnika je središnja elektronička baza podataka koja sadrži podatke o stvarnim vlasnicima pravnih subjekata i trustova. Ustrojen je na temelju članaka 32. do 36. Zakona o sprječavanju pranja novca i financiranja terorizma (NN 108/17). Osim Zakona, osnivanje, ustrojstvo, način vođenja i upisa podataka, te dostupnost i naknada za pristup podacima iz Registra stvarnih vlasnika, uređuje Pravilnik o Registru stvarnih vlasnika. Navedene pojmove objasniti ćemo u nastavku ovoga članka, sa osvrtom na način kako se podnosi prijava u registar stvarnih vlasnika.
Tko se upisuje u registar stvarnih vlasnika?
U registar stvarnih vlasnika upisuju se podaci o stvarnim vlasnicima pravnih subjekata i trustova. Stvarnim vlasnikom se smatra svaka fizička osoba koja je konačni vlasnik stranke ili kontrolira stranku ili na drugi način njome upravlja, uključujući onu fizičku osobu (osobe) koja izvršava krajnju učinkovitu kontrolu nad pravnom osobom.
Na temelju članka 32. sljedeći pravni subjekti dužni su upisati podatke o svom stvarnom vlasniku u Registar:
1) pravni subjekti osnovani na području Republike Hrvatske, a kojima Republika Hrvatska ili jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave nije jedini osnivač:
2) trgovačka društva
3) podružnice stranih trgovačkih društava
4) udruge
5) zaklade
6) ustanove
7) trust i s trustom izjednačen subjekt stranoga prava- obuhvaća trust osnovan izričitom izjavom, fiducij, treuhand, fideicomiso i druge slične pravne oblike stranoga prava.
Ovlaštene osobe pravnih subjekta dužne su u Registar upisati sljedeće podatke o stvarnom vlasniku: njegov osobni identifikacijski broj, ime i prezime, dan, mjesec i godinu rođenja, državu prebivališta, državljanstvo, prirodu stvarnoga vlasništva i opseg stvarnoga vlasništva.
Obrtnici, samostalna zanimanja, zadruge, umjetničke organizacije, političke stranke, vjerske zajednice, sindikati, komore, tijela državne uprave, udruge poslodavaca i slično nisu obveznici upisa podataka u Registar stvarnih vlasnika.
Prijava u registar stvarnih vlasnika
Način na koji se podnosi prijava u registar stvarnih vlasnika uređen je Pravilnikom o Registru stvarnih vlasnika.
Prema članku 11. Pravilnika, osoba ovlaštena za upis podataka u Registar može bez naknade upisati podatke u Registar:
1) korištenjem web aplikacije Financijske agencije uz korištenje poslovnog certifikata ili
2) u poslovnicama Financijske agencije na za to predviđenim obrascima čiji se sadržaj razlikuje ovisno o organizacijskome obliku obveznika upisa stvarnoga vlasnika.
Dakle, za upis podataka o stvarnim vlasnicima ovlaštena je osoba ovlaštena za zastupanje pravnoga subjekta ili opunomoćena osoba i upravitelj trusta, za trust kojim upravlja ili opunomoćena osoba.
Ako ovlaštena osoba upis obavlja putem web aplikacije, mora posjedovati digitalni – poslovni certifikat koji glasi na njezino ime. Prilikom prijave certifikatom u web aplikaciju upisuje osobni identifikacijski broj pravnog subjekta ili trusta za koji upisuje podatke u Registar.
S druge strane, ako ista upis obavlja na šalteru u poslovnici Fine, uz popunjeni obrazac obvezno treba priložiti i presliku službenoga osobnog dokumenta, odnosno u obrascu upisati svoje ime i prezime u rubriku za upis imena i prezimena osobe ovlaštene za upis podataka u Registar te je dužna potpisati obrazac.
Zaposlenik Agencije upisuje u Registar podatke iz popunjenog i potpisanog obrasca te skenira i pohranjuje obrazac zajedno s priloženim dokumentima. Nakon upisa podataka u Registar osobi ovlaštenoj za upis podataka u Registar bez naknade izdaje izvadak iz Registra za pravni subjekt ili za trust za kojega su uneseni podatci.
Prijava u registar stvarnih vlasnika – Rokovi upisa podataka u Registar stvarnih vlasnika
Pravilnik u članku 14. propisuje rokove upisa podataka u Registar stvarnih vlasnika.
Rokovi upisa podataka u Registar počeli su teći od 3. lipnja 2019. godine, a pravni subjekti i upravitelj trustova bili su dužni upisati podatak o stvarnom vlasniku u Registar najkasnije do 31. prosinca 2019. godine.
Međutim, ako je pravni subjekt osnovan nakon 1. prosinca 2019. godine, ovlaštena je osoba dužna upisati podatak o stvarnom vlasniku u Registar najkasnije u roku od 30 dana od osnivanja, a upravitelj trusta je dužan za trust koji je postao obveznik OIB-a u Republici Hrvatskoj unijeti podatak o stvarnom vlasniku trusta u roku od 30 dana od prijave prebivališta u Republici Hrvatskoj ako je upravitelj fizička osoba ili osnivanja sjedišta u Republici Hrvatskoj ako je upravitelj pravna osoba.
Koje je tijelo nadležno za vođenje Registra stvarnih vlasnika?
Registar stvarnih vlasnika u ime Ministarstva financija – Ureda za sprječavanja pranja novca i financiranja terorizma, vodi Financijska agencija.
Financijska agencija je dužna uspostaviti, održavati i upravljati Registrom, prikupljati, evidentirati, obrađivati i arhivirati podatke iz Registra, omogućiti upis i ažuriranje i dostupnost podataka u Registar te ih provjeravati, odnosno poduzimati i druge radnje u skladu sa Zakonom.
Treba Vam odvjetnik ili pravni savjet, obratite nam se s povjerenjem.
