Prema Pravilniku o planu nabave, registru ugovora, prethodnom savjetovanju i analizi tržišta u javnoj nabavi, naručitelj je obvezan ustrojiti registar ugovora o javnoj nabavi i okvirnih sporazuma za predmete nabave čija je vrijednost bez PDV-a jednaka ili veća od 20.000,00 kuna. Registar javne nabave obvezan je ustrojiti u roku od 30 dana od dana sklapanja prvog ugovora ili okvirnog sporazuma. Ovim člankom saznajte koji ugovori se unose u registar, njegov bitan sadržaj te postoji li obveza na objavu registra.
Ugovor o javnoj nabavi koji se upisuje u Registar
Sukladno Zakonu o javnoj nabavi (NN 20/16), nakon što je proveden postupak javne nabave te je naručitelj na osnovi rezultata pregleda i ocjene ponuda donio odluku o odabiru najpovoljnijeg gospodarskog subjekta, odnosno fizičke ili pravne osobe koja na tržištu nudi izvođenje radova ili posla, isporuku robe ili pružanje usluga, naručitelj i gospodarski subjekt sklapanju ugovor o javnoj nabavi.
Ugovor o javnoj nabavi je naplatni ugovor, sklopljen u pisanom obliku između jednog ili više gospodarskih subjekata i jednog ili više naručitelja čiji je predmet izvođenje radova, isporuka robe ili pružanje usluga naručitelju.
Prema navedenom Zakonu u Registar javne nabave upisuju se sklopljeni ugovori čija je vrijednost predmeta bez PDV-a jednaka ili veća od 20.000,00 kuna.
Važno je napomenuti da će se novčanom kaznom od 10.000,00 do 100.000,00 kuna kazniti za prekršaj naručitelj koji je pravna osoba ako ne objavi registar javne nabave te sve njegove kasnije promjene na internetskim stranicama.
Registar javne nabave – obvezan sadržaj
Prema navedenom Pravilniku, registar ugovora o javnoj nabavi i okvirnih sporazuma sadrži sljedeće podatke:
– evidencijski broj nabave
– predmet nabave
– brojčana oznaka predmeta nabave iz Jedinstvenog rječnika javne nabave (CPV)
– broj objave iz EOJN RH, ako postoji
– vrsta postupka (uključujući posebne režime nabave i jednostavnu nabavu)
– naziv i OIB ugovaratelja
– naziv i OIB podugovaratelja, ako postoje
– datum sklapanja ugovora ili okvirnog sporazuma u pisanom obliku, uključujući ugovore na temelju okvirnog sporazuma
– rok na koji je ugovor ili okvirni sporazum sklopljen, uključujući ugovore na temelju okvirnog sporazuma
– iznos bez PDV-a na koji je ugovor ili okvirni sporazum sklopljen, uključujući ugovore na temelju okvirnog sporazuma
– iznos PDV-a
– ukupni iznos s PDV-om na koji je ugovor ili okvirni sporazum sklopljen, uključujući ugovore na temelju okvirnog sporazuma
– datum kada je ugovor ili okvirni sporazum, uključujući ugovore na temelju okvirnog sporazuma, izvršen u cijelosti ili navod da je isti raskinut prije isteka roka na koji je sklopljen
– ukupni isplaćeni iznos ugovaratelju s PDV-om na temelju sklopljenog ugovora ili okvirnog sporazuma, uključujući ugovore na temelju okvirnog sporazuma
– obrazloženje ako je iznos koji je isplaćen ugovaratelju veći od iznosa na koji je ugovor ili okvirni sporazum sklopljen, uključujući ugovore na temelju okvirnog sporazuma, odnosno razlozi zbog kojih je isti raskinuti prije isteka njegova trajanja
– te napomena, ako je potrebno.
Objava registra
Prema Pravilniku, naručitelj je obvezan registar ugovora i sve njegove kasnije promjene objaviti na internetskim stranicama Elektroničkog oglasnika javne nabave Republike Hrvatske (EOJN) u roku osam dana od dana ustrojavanja ili promjene. EOJN RH pohranjuje objavljene registre ugovora najmanje deset godina od njihove objave na način koji omogućava očuvanje integriteta podataka.
Nakon objave, naručitelj je obvezan ažurirati registar ugovora prema potrebi, a najmanje jedanput u šest mjeseci.
Registar javne nabave – upis narudžbenice
Prema Pravilniku je propisano da u slučaju kada naručitelj predmet nabave nabavlja putem narudžbenica u Registar ugovora unosi se ukupni iznos za taj predmet nabave neovisno o broju narudžbenica izdanih tijekom godine prema jednom dobavljaču.
Drugim riječima, nabava roba, usluga i radova procijenjene vrijednosti do 20.000,00 kn može se provoditi izdavanjem narudžbenice jednom gospodarskom subjektu. Narudžbenicu potpisuje čelnik tijela, te je dokument koji ima isti učinak kao i ugovor o nabavi ali mora sadržavati podatke o naručitelju i dobavljaču, naziv predmeta, jedinica mjere, količine i cijene, rok isporuke, rok i način plaćanja, datum izdavanja te potpis i pečat ovlaštene osobe.
Treba Vam odvjetnik ili pravni savjet, obratite nam se s povjerenjem.
